SOLOK – Pemerintah Kabupaten Solok punya Aplikasi SIPADAN (Sistem Informasi Protokoler, Agenda, Dokumentasi dan Pemberitaan). Aplikasi itu telah diluncurkan Bupati, Jon Firman Pandu, Jumat (5/12) diaula pertemuan Gedung C Sekretariat Daerah Kabupaten Solok.
Program ini menjadi langkah strategis menuju transformasi digital dalam tata kelola keprotokolan, dokumentasi, publikasi kegiatan pemerintah, serta penyajian informasi yang lebih cepat, akurat, dan terpadu kepada masyarakat.
Aplikasi SIPADAN ini merupakan aplikasi yang berfungsi untuk mengelola agenda dan kegiatan pimpinan daerah. Aplikasi ini diinisiasi oleh Kepala Bagian Protokol Komunikasi Pimpinan (Prokomp) Setda Kurniati.
Menurutnya aplikasi ini merupakan inovasi yang nantinya akan memudahkan masyarakat dan instansi, untuk mengajukan permohonan kehadiran dan pembukaan acara oleh pimpinan daerah. Selain itu masyarakat juga dapat melihat agenda kegiatan pimpinan daerah serta hasil yang dicapai dari kegiatan tersebut.
Penerapan aplikasi SIPADAN oleh Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda ini, merupakan wujud nyata implementasi Misi I Pemerintahan Jon Firman Pandu dan H. Candra : “Mewujudkan smart government dan beritegritas dalam melayani”. seperti diketahui misi I ini bertujuan untuk menciptakan tatakelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan dan akuntabel.
SIPADAN sendiri hadir sebagai platform digital terintegrasi dengan empat layanan utama, yakni:
1. Protokoler: Penjadwalan kegiatan pejabat, kebutuhan acara, dan koordinasi keprotokolan.
2. Agenda: Pengelolaan jadwal kegiatan pemerintahan secara real time.
3. Dokumentasi: Pengarsipan foto, video, dan dokumen kegiatan untuk kebutuhan internal maupun pelayanan publik.
4. Pemberitaan: Produksi dan publikasi berita kegiatan pemerintah daerah secara terstandar dan terstruktur.
Hadir di kesempatan itu, Sekretaris Daerah Medison, S.Sos., M.Si, Ketua TP. PKK Kabupaten Solok, sekaligus Kabag Prokomp Setda Ny. Nia Jon Firman Pandu, para Staf Ahli, para Asisten, Kepala OPD, camat, wali nagari se-Kabupaten Solok, serta jajaran staf Prokomp Setda setempat. (mel)
